1. Prozess verstehen
Wir betrachten nicht zuerst das Tool, sondern den konkreten Ablauf: Eingang, Datenquellen, Regeln, Entscheidungen, Ausnahmen und Übergabe.
Dokumentenautomation für PDFs, Bestellungen und Formulare.
ATTAMATION verwandelt unstrukturierte Dokumente in nutzbare Daten und Workflows – mit Extraktion, Validierung, Human Review und Übergabe an bestehende Systeme.
Das Problem
PDFs, gescannte Dokumente, Bestellungen, Lieferscheine, Formulare und Serviceberichte enthalten wertvolle Daten, landen aber oft als manuelle Abtipparbeit im Backoffice. Das kostet Zeit und erzeugt Fehler.
Was automatisiert werden kann
- Dokumenttypen erkennen und klassifizieren
- relevante Felder aus PDFs und Scans extrahieren
- Daten gegen Regeln und Stammdaten prüfen
- Ausnahmen markieren
- Freigabeoberflächen für Human Review vorbereiten
- Daten an CRM, ERP, Buchhaltung, Shop oder Tabellen übergeben
Was dadurch besser wird
- weniger manuelle Datenerfassung
- schnellere Auftrags- und Dokumentenverarbeitung
- bessere Datenqualität
- klare Ausnahmebehandlung
- prüfbare Übergaben in bestehende Systeme
Wie ATTAMATION vorgeht
2. Pilot definieren
Der erste Schritt wird bewusst klein gehalten. Ein Pilot soll zeigen, ob die Automation im echten Alltag funktioniert und wo Human Review nötig ist.
3. Automation bauen
Wir verbinden KI, Regeln, Workflows, Datenquellen und Schnittstellen. Kritische Schritte werden nachvollziehbar protokolliert.
4. Qualität sichern und ausbauen
Nach dem Pilot wird entschieden, ob der Prozess erweitert, integriert, stabilisiert oder als wiederholbarer Baustein genutzt wird.