1. Het proces begrijpen
We beginnen met de werkelijke workflow: instappunt, gegevensbronnen, regels, beslissingen, uitzonderingen en overdracht.
Documenten zouden werk moeten aansturen, geen kopiëren-plakken.
ATTAMATION automatiseert het extraheren, valideren en verwerken van documenten. Ongestructureerde PDF's, formulieren en spreadsheets worden bruikbare data, beoordelingsnotities, taken en systeeminvoer.
Het probleem
PDF's, scans, inkooporders, pakbonnen, formulieren en servicerapporten bevatten waardevolle informatie, maar zorgen vaak voor handmatig typewerk in de backoffice.
Wat geautomatiseerd kan worden
- documenttypes herkennen en classificeren
- relevante velden extraheren uit PDF's en scans
- data valideren tegen regels en stamdata
- uitzonderingen markeren
- beoordelingsinterfaces voorbereiden
- data sturen naar CRM, ERP, boekhouding, shops of spreadsheets
Wat verbetert
- minder handmatige data-invoer
- snellere order- en documentverwerking
- betere datakwaliteit
- duidelijke uitzonderingsafhandeling
- traceerbare overdrachten naar bestaande systemen
Hoe ATTAMATION werkt
2. Een pilot definiëren
De eerste stap is bewust klein. Een pilot moet bewijzen of de automatisering werkt in de dagelijkse praktijk en waar menselijke beoordeling nodig is.
3. De automatisering bouwen
We verbinden AI, regels, workflows, gegevensbronnen en integraties. Kritieke stappen worden gelogd en zijn toetsbaar.
4. Verbeteren en opschalen
Na de pilot beslissen we of we het proces uitbreiden, integreren, stabiliseren of hergebruiken als herbruikbaar bouwblok.
FAQ
Is dit gewoon een chatbot?
Nee. Chatbots kunnen één component zijn, maar de meeste waarde komt uit procesautomatisering: data extraheren, regels controleren, workflows activeren, concepten maken en systemen verbinden.
Loopt alles volledig automatisch?
Alleen wanneer het zinvol is. In veel B2B-processen is menselijke beoordeling veiliger en waardevoller: AI bereidt het werk voor, mensen keuren kritieke stappen goed.
Wat is het beste startpunt?
Een duidelijk afgebakend proces dat vaak voorkomt en meetbare inspanning vergt, zoals van aanvraag naar offerte of van PDF naar gestructureerd record.