1. Comprendre le processus
Nous partons du workflow réel : point d’entrée, sources de données, règles, décisions, exceptions et transfert.
Les documents devraient déclencher du travail — pas du copier-coller.
ATTAMATION automatise l’extraction, la validation et le traitement des documents. Des PDF, formulaires et tableurs non structurés deviennent des données exploitables, des notes de revue, des tâches et des entrées système.
Le problème
PDF, scans, bons de commande, bons de livraison, formulaires et rapports d’intervention contiennent des informations précieuses, mais créent souvent une saisie manuelle au back-office.
Ce qui peut être automatisé
- reconnaître et classer les types de documents
- extraire les champs pertinents des PDF et scans
- valider les données selon les règles et les données de référence
- mark exceptions
- préparer des interfaces de revue
- envoyer les données vers CRM, ERP, comptabilité, boutiques ou tableurs
Ce qui s’améliore
- moins de saisie manuelle
- traitement plus rapide des commandes et documents
- une meilleure qualité de données
- clear exception handling
- des transferts traçables vers les systèmes existants
Comment travaille ATTAMATION
2. Définir un pilote
La première étape est volontairement petite. Un pilote doit prouver si l’automatisation fonctionne au quotidien et où une revue humaine est nécessaire.
3. Construire l’automatisation
Nous connectons IA, règles, workflows, sources de données et intégrations. Les étapes critiques sont journalisées et contrôlables.
4. Améliorer et passer à l’échelle
Après le pilote, nous décidons d’étendre, d’intégrer, de stabiliser ou de réutiliser le processus comme brique reproductible.
FAQ
Est-ce juste un chatbot ?
Non. Les chatbots peuvent être un composant, mais l’essentiel de la valeur vient de l’automatisation des processus : extraire des données, vérifier des règles, déclencher des workflows, créer des brouillons et connecter des systèmes.
Does everything run fully automatically?
Seulement quand cela a du sens. Dans de nombreux processus B2B, la revue humaine est plus sûre et plus précieuse : l’IA prépare le travail, les humains valident les étapes critiques.
Quel est le meilleur point de départ ?
Un processus au périmètre clair, fréquent et qui crée un effort mesurable, par exemple de la demande au devis ou du PDF à l’enregistrement structuré.