1. Prozess verstehen
Wir betrachten nicht zuerst das Tool, sondern den konkreten Ablauf: Eingang, Datenquellen, Regeln, Entscheidungen, Ausnahmen und Übergabe.
Workflow Automation für Prozesse zwischen Tools, Teams und Daten.
ATTAMATION baut Workflows, die E-Mail, CRM, Tabellen, Datenbanken, Dokumente, Aufgaben, Freigaben und Benachrichtigungen sinnvoll verbinden.
Das Problem
Viele Prozesse scheitern nicht an einem einzelnen Tool, sondern an den Übergängen: Informationen werden kopiert, Aufgaben manuell erstellt, Freigaben per Zuruf geklärt, CRM-Daten vergessen und Statusmeldungen nicht aktualisiert.
Was automatisiert werden kann
- Trigger aus E-Mail, Formular, CRM, Tabelle oder API erkennen
- Daten transformieren und anreichern
- Aufgaben, Freigaben und Benachrichtigungen erstellen
- CRM- und Projektmanagement-Felder aktualisieren
- Ausnahmen an Menschen eskalieren
- Monitoring und Protokolle einbauen
Was dadurch besser wird
- weniger manuelle Übergaben
- weniger vergessene Aufgaben
- klarere Verantwortlichkeiten
- bessere Daten in bestehenden Tools
- schnellerer Prozessdurchlauf
- skalierbarer Betrieb nach dem Pilot
Wie ATTAMATION vorgeht
2. Pilot definieren
Der erste Schritt wird bewusst klein gehalten. Ein Pilot soll zeigen, ob die Automation im echten Alltag funktioniert und wo Human Review nötig ist.
3. Automation bauen
Wir verbinden KI, Regeln, Workflows, Datenquellen und Schnittstellen. Kritische Schritte werden nachvollziehbar protokolliert.
4. Qualität sichern und ausbauen
Nach dem Pilot wird entschieden, ob der Prozess erweitert, integriert, stabilisiert oder als wiederholbarer Baustein genutzt wird.