1. Prozess verstehen
Wir betrachten nicht zuerst das Tool, sondern den konkreten Ablauf: Eingang, Datenquellen, Regeln, Entscheidungen, Ausnahmen und Übergabe.
Angebotsautomation: von der Anfrage zum Angebotsentwurf.
ATTAMATION automatisiert die Schnittstelle zwischen E-Mail, PDF, Produktdaten, Preislogik, Kalkulation und Angebotsdokument. Ideal für technische B2B-Unternehmen mit wiederkehrenden, aber erklärungsbedürftigen Anfragen.
Das Problem
Angebote dauern oft nicht deshalb lange, weil der Verkauf schwierig ist, sondern weil Informationen gesucht, Maße geprüft, Zubehör ergänzt, Preise kopiert und alte Vorlagen angepasst werden müssen. Dadurch entstehen Wartezeiten, Fehler und Abhängigkeit von wenigen Schlüsselpersonen.
Was automatisiert werden kann
- Anfragedaten aus E-Mail, Formular, PDF oder Tabelle extrahieren
- fehlende Informationen markieren
- Produkt-, Varianten- und Preislogik anwenden
- Kalkulationsentwürfe erzeugen
- Angebots-PDFs vorbereiten
- CRM-/ERP-/Shop-Übergaben anstoßen
- Follow-ups und Wiedervorlagen setzen
Was dadurch besser wird
- schnellere Angebotsreaktion
- weniger manuelle Kalkulation
- weniger Preis- und Zubehörfehler
- standardisierte Angebotsqualität
- mehr Transparenz im Vertriebsprozess
- Grundlage für spätere CPQ- oder Konfigurator-Systeme
Wie ATTAMATION vorgeht
2. Pilot definieren
Der erste Schritt wird bewusst klein gehalten. Ein Pilot soll zeigen, ob die Automation im echten Alltag funktioniert und wo Human Review nötig ist.
3. Automation bauen
Wir verbinden KI, Regeln, Workflows, Datenquellen und Schnittstellen. Kritische Schritte werden nachvollziehbar protokolliert.
4. Qualität sichern und ausbauen
Nach dem Pilot wird entschieden, ob der Prozess erweitert, integriert, stabilisiert oder als wiederholbarer Baustein genutzt wird.