1. Het proces begrijpen
We beginnen met de werkelijke workflow: instappunt, gegevensbronnen, regels, beslissingen, uitzonderingen en overdracht.
Van aanvraag tot offerteconcept, sneller, schoner en gecontroleerd.
ATTAMATION bouwt workflows die aanvraaginformatie vastleggen uit e-mails, formulieren, PDF's of spreadsheets, ontbrekende data detecteren, regels toepassen en offerteconcepten, CRM-invoer en follow-ups voorbereiden.
Het probleem
Offertes duren vaak te lang omdat informatie moet worden opgezocht, afmetingen gecontroleerd, accessoires toegevoegd, prijzen gekopieerd en oude sjablonen aangepast. Dit zorgt voor wachttijd, fouten en afhankelijkheid van enkele sleutelpersonen.
Wat geautomatiseerd kan worden
- aanvraaggegevens extraheren uit e-mails, formulieren, PDF's of spreadsheets
- ontbrekende informatie markeren
- product-, varianten- en prijslogica toepassen
- calculatieconcepten maken
- offerte-PDF's voorbereiden
- CRM-, ERP- of shop-overdrachten starten
- follow-ups en herinneringen activeren
Wat verbetert
- snellere offertereactie
- minder handmatig rekenen
- minder prijs- en accessoirefouten
- meer gestandaardiseerde offertekwaliteit
- meer transparantie in het verkoopproces
- basis voor latere CPQ- of configuratorsystemen
Hoe ATTAMATION werkt
2. Een pilot definiëren
De eerste stap is bewust klein. Een pilot moet bewijzen of de automatisering werkt in de dagelijkse praktijk en waar menselijke beoordeling nodig is.
3. De automatisering bouwen
We verbinden AI, regels, workflows, gegevensbronnen en integraties. Kritieke stappen worden gelogd en zijn toetsbaar.
4. Verbeteren en opschalen
Na de pilot beslissen we of we het proces uitbreiden, integreren, stabiliseren of hergebruiken als herbruikbaar bouwblok.
FAQ
Is dit gewoon een chatbot?
Nee. Chatbots kunnen één component zijn, maar de meeste waarde komt uit procesautomatisering: data extraheren, regels controleren, workflows activeren, concepten maken en systemen verbinden.
Loopt alles volledig automatisch?
Alleen wanneer het zinvol is. In veel B2B-processen is menselijke beoordeling veiliger en waardevoller: AI bereidt het werk voor, mensen keuren kritieke stappen goed.
Wat is het beste startpunt?
Een duidelijk afgebakend proces dat vaak voorkomt en meetbare inspanning vergt, zoals van aanvraag naar offerte of van PDF naar gestructureerd record.